Loading...
HomeMy WebLinkAbout2023-12-12 Regular Council Meeting Agenda.pdfCity of Maple Ridge COUNCIL MEETING AGENDA December 12, 2023 7:00 pm Virtual Online Meeting including Council Chambers The purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This is the venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed and recorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at:  https://mapleridge.primegov.com/public/portal For virtual public participation during Public Question Period register by going to Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on the microphone icon for the select meeting 1.CALL TO ORDER 1.1 Territory Acknowledgement The City of Maple Ridge carries out its business on the traditional and unceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen (qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation. 2.AMENDMENTS TO THE AGENDA 3.APPROVAL OF AGENDA 4.ADOPTION OF MINUTES 4.1 Minutes Report of Public Hearing – November 21, 2023 Report of Public Hearing – December 5, 2023 Regular Council – November 28, 2023 Special Council – November 21, 2023 Special Council – December 5, 2023 5.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL 5.1 Recreation Facility Feasibility Study Update Staff Presentation 6.DELEGATIONS 7.CONSENT AGENDA Recommendation: THAT the recommendations contained in the following items on the December 5, 2023 Regular Council Consent Agenda be approved. 7.1 2024 Council Meeting Schedule RECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved as circulated. 7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing and Statutory Committees, and Outside Agencies RECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the Regional Government Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing and Statutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated. 7.3 Advisory Design Panel Appointments The following Advisory Design Panel appointments were released from the Closed Council meeting held on December 5, 2023: RECOMMENDATION: That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record. •    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025);  •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and •    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025). 7.4 Council Committee Appointments The following committee appointments were released from the Closed Council Meeting held on December 5, 2023: RECOMMENDATION: That the Council Committee Appointments be received into the record. Agricultural Advisory Committee •    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term       (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024). Community Heritage Commission •    Neha Arora, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Economic Development Advisory Committee •    Lillian Kan, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Craig Fewer, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Environmental Advisory Committee •    Katina Tam, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Mark Adams, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness •    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024) Public Art Steering Committee •    Dana Bates, Artist, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025) Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee •    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 of Council Policy 3.11. •    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025)  Social Policy Advisory Committee •    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Rupali Menta, Member at Large, one year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024). Transportation Advisory Committee •    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024) 7.5 Committee and Taskforce Minutes RECOMMENDATION: That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record. Economic Development Advisory Committee · July 17, 2023 · September 13, 2023 Transportation Advisory Committee · October 11, 2023 Community Heritage Commission · September 14, 2023 Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness · June 15, 2023 Audit and Finance Committee · April 25, 2023 Parks, Recreation and Culture Advisory Committee · October 26, 2022 · February 8, 2023 · October 4, 2023 Mayor’s Taskforce on Climate Action · July 24, 2023 · September 11, 2023 · November 20, 2023 8.UNFINISHED BUSINESS 9.BYLAWS  9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­ 2023 To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unit suites, and detached garden suites, in order to increase the affordability of construction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permit application timelines. RECOMMENDATION: That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023 be given adoption. 10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONS The items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented at an earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with an opportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting for debate and vote. Both meetings are open to the public. 10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123 Avenue, RS­1 to RM­2 To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of 152 market strata dwelling units. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further 2. That the applicant submits a complete application, including detailed information and technical reports, for the Official Community Plan amendment, rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit. 10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1 To permit the future construction of 18 townhouse units. RECOMMENDATION: 1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act, opportunity for early and on­going consultation has been provided by way of posting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on the municipal website and requiring that the applicant host a Development Information Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide any further consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing on the bylaw; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be considered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan;  3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­ 2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan; 4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given first and second reading and be forwarded to Public Hearing; 5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading as amended, and be forwarded to Public Hearing;  6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”;  iii)    Road dedication on 236 Street, as required; iv)    Park dedication as required, including construction of emergency access roads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland; v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access to City works and vehicles; vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; ix)    Removal of existing building; x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environment determines that a site investigation is required based on the submitted Site Disclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permit cannot be approved until a release is obtained for the subject property;  xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site; xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions; and, xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m² ($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zone Density Bonus provision for Major Corridor Residential. 10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of a fourplex. RECOMMENDATION: 1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and be forwarded to Public Hearing;  2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:  i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure; iii)       Road dedication on 223 Street as required; iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; vi)       Removal of existing building; vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.  10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of three triplexes on three separate lots. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and be forwarded to Public Hearing; and 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; iii)    Removal of existing buildings; iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping Amendments Minor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading; and further 2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived in accordance with the Local Government Act section 464(2). 10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23 To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units. RECOMMENDATION: 1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement for consultation during the development or amendment of an Official Community Plan, Council must consider whether consultation is required with specifically: i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan is located, in the case of a Municipal Official Community Pian; ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by the plan; iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by the plan; iv.    First Nations; v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; and vi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies. and in that regard it is recommended that no additional consultation be required in respect of this matter beyond the early posting of the proposed Official Community Plan amendments on the City's website, together with an invitation to the public to comment;  2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given first and second reading and forwarded to Public Hearing; 3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed; 4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and second reading and will be forwarded to Public Hearing; 5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) be provided in keeping with the Council Policy with regard to Community Amenity Contributions; ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in the amount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized after third reading; iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be provided towards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th ~ Maple Ridee ~ City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023 Report of Public Hearing – December 5, 2023 Regular Council – November 28, 2023 Special Council – November 21, 2023 Special Council – December 5, 2023 5.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL 5.1 Recreation Facility Feasibility Study Update Staff Presentation 6.DELEGATIONS 7.CONSENT AGENDA Recommendation: THAT the recommendations contained in the following items on the December 5, 2023 Regular Council Consent Agenda be approved. 7.1 2024 Council Meeting Schedule RECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved as circulated. 7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing and Statutory Committees, and Outside Agencies RECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the Regional Government Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing and Statutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated. 7.3 Advisory Design Panel Appointments The following Advisory Design Panel appointments were released from the Closed Council meeting held on December 5, 2023: RECOMMENDATION: That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record. •    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025);  •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and •    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025). 7.4 Council Committee Appointments The following committee appointments were released from the Closed Council Meeting held on December 5, 2023: RECOMMENDATION: That the Council Committee Appointments be received into the record. Agricultural Advisory Committee •    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term       (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024). Community Heritage Commission •    Neha Arora, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Economic Development Advisory Committee •    Lillian Kan, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Craig Fewer, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Environmental Advisory Committee •    Katina Tam, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Mark Adams, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness •    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024) Public Art Steering Committee •    Dana Bates, Artist, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025) Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee •    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 of Council Policy 3.11. •    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025)  Social Policy Advisory Committee •    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Rupali Menta, Member at Large, one year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024). Transportation Advisory Committee •    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024) 7.5 Committee and Taskforce Minutes RECOMMENDATION: That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record. Economic Development Advisory Committee · July 17, 2023 · September 13, 2023 Transportation Advisory Committee · October 11, 2023 Community Heritage Commission · September 14, 2023 Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness · June 15, 2023 Audit and Finance Committee · April 25, 2023 Parks, Recreation and Culture Advisory Committee · October 26, 2022 · February 8, 2023 · October 4, 2023 Mayor’s Taskforce on Climate Action · July 24, 2023 · September 11, 2023 · November 20, 2023 8.UNFINISHED BUSINESS 9.BYLAWS  9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­ 2023 To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unit suites, and detached garden suites, in order to increase the affordability of construction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permit application timelines. RECOMMENDATION: That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023 be given adoption. 10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONS The items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented at an earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with an opportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting for debate and vote. Both meetings are open to the public. 10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123 Avenue, RS­1 to RM­2 To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of 152 market strata dwelling units. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further 2. That the applicant submits a complete application, including detailed information and technical reports, for the Official Community Plan amendment, rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit. 10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1 To permit the future construction of 18 townhouse units. RECOMMENDATION: 1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act, opportunity for early and on­going consultation has been provided by way of posting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on the municipal website and requiring that the applicant host a Development Information Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide any further consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing on the bylaw; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be considered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan;  3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­ 2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan; 4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given first and second reading and be forwarded to Public Hearing; 5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading as amended, and be forwarded to Public Hearing;  6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”;  iii)    Road dedication on 236 Street, as required; iv)    Park dedication as required, including construction of emergency access roads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland; v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access to City works and vehicles; vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; ix)    Removal of existing building; x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environment determines that a site investigation is required based on the submitted Site Disclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permit cannot be approved until a release is obtained for the subject property;  xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site; xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions; and, xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m² ($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zone Density Bonus provision for Major Corridor Residential. 10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of a fourplex. RECOMMENDATION: 1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and be forwarded to Public Hearing;  2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:  i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure; iii)       Road dedication on 223 Street as required; iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; vi)       Removal of existing building; vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.  10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of three triplexes on three separate lots. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and be forwarded to Public Hearing; and 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; iii)    Removal of existing buildings; iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping Amendments Minor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading; and further 2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived in accordance with the Local Government Act section 464(2). 10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23 To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units. RECOMMENDATION: 1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement for consultation during the development or amendment of an Official Community Plan, Council must consider whether consultation is required with specifically: i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan is located, in the case of a Municipal Official Community Pian; ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by the plan; iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by the plan; iv.    First Nations; v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; and vi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies. and in that regard it is recommended that no additional consultation be required in respect of this matter beyond the early posting of the proposed Official Community Plan amendments on the City's website, together with an invitation to the public to comment;  2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given first and second reading and forwarded to Public Hearing; 3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed; 4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and second reading and will be forwarded to Public Hearing; 5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) be provided in keeping with the Council Policy with regard to Community Amenity Contributions; ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in the amount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized after third reading; iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be provided towards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed Council Meeting held on December 5, 2023: RECOMMENDATION: That the Council Committee Appointments be received into the record. Agricultural Advisory Committee •    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term       (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024). Community Heritage Commission •    Neha Arora, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Economic Development Advisory Committee •    Lillian Kan, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Craig Fewer, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and  •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Environmental Advisory Committee •    Katina Tam, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Mark Adams, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025). Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness •    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024) Public Art Steering Committee •    Dana Bates, Artist, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025) Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee •    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 of Council Policy 3.11. •    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025)  Social Policy Advisory Committee •    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Rupali Menta, Member at Large, one year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024). Transportation Advisory Committee •    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024) 7.5 Committee and Taskforce Minutes RECOMMENDATION: That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record. Economic Development Advisory Committee · July 17, 2023 · September 13, 2023 Transportation Advisory Committee · October 11, 2023 Community Heritage Commission · September 14, 2023 Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness · June 15, 2023 Audit and Finance Committee · April 25, 2023 Parks, Recreation and Culture Advisory Committee · October 26, 2022 · February 8, 2023 · October 4, 2023 Mayor’s Taskforce on Climate Action · July 24, 2023 · September 11, 2023 · November 20, 2023 8.UNFINISHED BUSINESS 9.BYLAWS  9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­ 2023 To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unit suites, and detached garden suites, in order to increase the affordability of construction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permit application timelines. RECOMMENDATION: That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023 be given adoption. 10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONS The items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented at an earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with an opportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting for debate and vote. Both meetings are open to the public. 10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123 Avenue, RS­1 to RM­2 To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of 152 market strata dwelling units. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further 2. That the applicant submits a complete application, including detailed information and technical reports, for the Official Community Plan amendment, rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit. 10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1 To permit the future construction of 18 townhouse units. RECOMMENDATION: 1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act, opportunity for early and on­going consultation has been provided by way of posting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on the municipal website and requiring that the applicant host a Development Information Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide any further consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing on the bylaw; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be considered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan;  3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­ 2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan; 4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given first and second reading and be forwarded to Public Hearing; 5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading as amended, and be forwarded to Public Hearing;  6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”;  iii)    Road dedication on 236 Street, as required; iv)    Park dedication as required, including construction of emergency access roads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland; v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access to City works and vehicles; vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; ix)    Removal of existing building; x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environment determines that a site investigation is required based on the submitted Site Disclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permit cannot be approved until a release is obtained for the subject property;  xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site; xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions; and, xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m² ($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zone Density Bonus provision for Major Corridor Residential. 10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of a fourplex. RECOMMENDATION: 1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and be forwarded to Public Hearing;  2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:  i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure; iii)       Road dedication on 223 Street as required; iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; vi)       Removal of existing building; vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.  10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of three triplexes on three separate lots. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and be forwarded to Public Hearing; and 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; iii)    Removal of existing buildings; iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping Amendments Minor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading; and further 2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived in accordance with the Local Government Act section 464(2). 10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23 To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units. RECOMMENDATION: 1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement for consultation during the development or amendment of an Official Community Plan, Council must consider whether consultation is required with specifically: i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan is located, in the case of a Municipal Official Community Pian; ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by the plan; iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by the plan; iv.    First Nations; v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; and vi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies. and in that regard it is recommended that no additional consultation be required in respect of this matter beyond the early posting of the proposed Official Community Plan amendments on the City's website, together with an invitation to the public to comment;  2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given first and second reading and forwarded to Public Hearing; 3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed; 4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and second reading and will be forwarded to Public Hearing; 5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) be provided in keeping with the Council Policy with regard to Community Amenity Contributions; ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in the amount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized after third reading; iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be provided towards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed CouncilMeeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Council Committee Appointments be received into the record.Agricultural Advisory Committee•    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Community Heritage Commission•    Neha Arora, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Economic Development Advisory Committee•    Lillian Kan, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Craig Fewer, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Environmental Advisory Committee•    Katina Tam, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Mark Adams, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness•    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)Public Art Steering Committee•    Dana Bates, Artist, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025)Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee•    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 of Council Policy 3.11. •    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025)  Social Policy Advisory Committee •    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Rupali Menta, Member at Large, one year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024). Transportation Advisory Committee •    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024); and •    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2024) 7.5 Committee and Taskforce Minutes RECOMMENDATION: That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record. Economic Development Advisory Committee · July 17, 2023 · September 13, 2023 Transportation Advisory Committee · October 11, 2023 Community Heritage Commission · September 14, 2023 Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness · June 15, 2023 Audit and Finance Committee · April 25, 2023 Parks, Recreation and Culture Advisory Committee · October 26, 2022 · February 8, 2023 · October 4, 2023 Mayor’s Taskforce on Climate Action · July 24, 2023 · September 11, 2023 · November 20, 2023 8.UNFINISHED BUSINESS 9.BYLAWS  9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­ 2023 To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unit suites, and detached garden suites, in order to increase the affordability of construction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permit application timelines. RECOMMENDATION: That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023 be given adoption. 10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONS The items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented at an earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with an opportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting for debate and vote. Both meetings are open to the public. 10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123 Avenue, RS­1 to RM­2 To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of 152 market strata dwelling units. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further 2. That the applicant submits a complete application, including detailed information and technical reports, for the Official Community Plan amendment, rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit. 10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1 To permit the future construction of 18 townhouse units. RECOMMENDATION: 1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act, opportunity for early and on­going consultation has been provided by way of posting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on the municipal website and requiring that the applicant host a Development Information Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide any further consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing on the bylaw; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be considered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan;  3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­ 2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan; 4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given first and second reading and be forwarded to Public Hearing; 5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading as amended, and be forwarded to Public Hearing;  6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”;  iii)    Road dedication on 236 Street, as required; iv)    Park dedication as required, including construction of emergency access roads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland; v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access to City works and vehicles; vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; ix)    Removal of existing building; x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environment determines that a site investigation is required based on the submitted Site Disclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permit cannot be approved until a release is obtained for the subject property;  xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site; xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions; and, xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m² ($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zone Density Bonus provision for Major Corridor Residential. 10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of a fourplex. RECOMMENDATION: 1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and be forwarded to Public Hearing;  2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:  i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure; iii)       Road dedication on 223 Street as required; iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; vi)       Removal of existing building; vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.  10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of three triplexes on three separate lots. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and be forwarded to Public Hearing; and 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; iii)    Removal of existing buildings; iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping Amendments Minor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading; and further 2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived in accordance with the Local Government Act section 464(2). 10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23 To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units. RECOMMENDATION: 1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement for consultation during the development or amendment of an Official Community Plan, Council must consider whether consultation is required with specifically: i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan is located, in the case of a Municipal Official Community Pian; ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by the plan; iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by the plan; iv.    First Nations; v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; and vi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies. and in that regard it is recommended that no additional consultation be required in respect of this matter beyond the early posting of the proposed Official Community Plan amendments on the City's website, together with an invitation to the public to comment;  2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given first and second reading and forwarded to Public Hearing; 3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed; 4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and second reading and will be forwarded to Public Hearing; 5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) be provided in keeping with the Council Policy with regard to Community Amenity Contributions; ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in the amount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized after third reading; iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be provided towards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed CouncilMeeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Council Committee Appointments be received into the record.Agricultural Advisory Committee•    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Community Heritage Commission•    Neha Arora, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Economic Development Advisory Committee•    Lillian Kan, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Craig Fewer, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Environmental Advisory Committee•    Katina Tam, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Mark Adams, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness•    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)Public Art Steering Committee•    Dana Bates, Artist, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025)Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee•    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 ofCouncil Policy 3.11.•    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025) Social Policy Advisory Committee•    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Rupali Menta, Member at Large, one year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Transportation Advisory Committee•    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)7.5 Committee and Taskforce MinutesRECOMMENDATION:That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record.Economic Development Advisory Committee· July 17, 2023· September 13, 2023Transportation Advisory Committee· October 11, 2023Community Heritage Commission· September 14, 2023Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness· June 15, 2023Audit and Finance Committee· April 25, 2023Parks, Recreation and Culture Advisory Committee· October 26, 2022· February 8, 2023· October 4, 2023Mayor’s Taskforce on Climate Action · July 24, 2023 · September 11, 2023 · November 20, 2023 8.UNFINISHED BUSINESS 9.BYLAWS  9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­ 2023 To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unit suites, and detached garden suites, in order to increase the affordability of construction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permit application timelines. RECOMMENDATION: That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023 be given adoption. 10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONS The items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented at an earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with an opportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting for debate and vote. Both meetings are open to the public. 10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123 Avenue, RS­1 to RM­2 To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of 152 market strata dwelling units. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further 2. That the applicant submits a complete application, including detailed information and technical reports, for the Official Community Plan amendment, rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit. 10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1 To permit the future construction of 18 townhouse units. RECOMMENDATION: 1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act, opportunity for early and on­going consultation has been provided by way of posting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on the municipal website and requiring that the applicant host a Development Information Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide any further consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing on the bylaw; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be considered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan;  3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­ 2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan; 4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given first and second reading and be forwarded to Public Hearing; 5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading as amended, and be forwarded to Public Hearing;  6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”;  iii)    Road dedication on 236 Street, as required; iv)    Park dedication as required, including construction of emergency access roads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland; v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access to City works and vehicles; vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; ix)    Removal of existing building; x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environment determines that a site investigation is required based on the submitted Site Disclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permit cannot be approved until a release is obtained for the subject property;  xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site; xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions; and, xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m² ($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zone Density Bonus provision for Major Corridor Residential. 10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of a fourplex. RECOMMENDATION: 1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and be forwarded to Public Hearing;  2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:  i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure; iii)       Road dedication on 223 Street as required; iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; vi)       Removal of existing building; vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.  10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of three triplexes on three separate lots. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and be forwarded to Public Hearing; and 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; iii)    Removal of existing buildings; iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping Amendments Minor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading; and further 2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived in accordance with the Local Government Act section 464(2). 10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23 To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units. RECOMMENDATION: 1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement for consultation during the development or amendment of an Official Community Plan, Council must consider whether consultation is required with specifically: i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan is located, in the case of a Municipal Official Community Pian; ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by the plan; iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by the plan; iv.    First Nations; v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; and vi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies. and in that regard it is recommended that no additional consultation be required in respect of this matter beyond the early posting of the proposed Official Community Plan amendments on the City's website, together with an invitation to the public to comment;  2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given first and second reading and forwarded to Public Hearing; 3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed; 4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and second reading and will be forwarded to Public Hearing; 5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) be provided in keeping with the Council Policy with regard to Community Amenity Contributions; ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in the amount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized after third reading; iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be provided towards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed CouncilMeeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Council Committee Appointments be received into the record.Agricultural Advisory Committee•    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Community Heritage Commission•    Neha Arora, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Economic Development Advisory Committee•    Lillian Kan, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Craig Fewer, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Environmental Advisory Committee•    Katina Tam, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Mark Adams, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness•    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)Public Art Steering Committee•    Dana Bates, Artist, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025)Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee•    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 ofCouncil Policy 3.11.•    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025) Social Policy Advisory Committee•    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Rupali Menta, Member at Large, one year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Transportation Advisory Committee•    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)7.5 Committee and Taskforce MinutesRECOMMENDATION:That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record.Economic Development Advisory Committee· July 17, 2023· September 13, 2023Transportation Advisory Committee· October 11, 2023Community Heritage Commission· September 14, 2023Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness· June 15, 2023Audit and Finance Committee· April 25, 2023Parks, Recreation and Culture Advisory Committee· October 26, 2022· February 8, 2023· October 4, 2023Mayor’s Taskforce on Climate Action· July 24, 2023· September 11, 2023· November 20, 20238.UNFINISHED BUSINESS9.BYLAWS 9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unitsuites, and detached garden suites, in order to increase the affordability ofconstruction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permitapplication timelines.RECOMMENDATION:That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No.7950­2023 be given adoption.10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONSThe items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented atan earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with anopportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting fordebate and vote. Both meetings are open to the public.10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123Avenue, RS­1 to RM­2To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of152 market strata dwelling units.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further2. That the applicant submits a complete application, including detailedinformation and technical reports, for the Official Community Plan amendment,rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit.10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1To permit the future construction of 18 townhouse units.RECOMMENDATION:1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act,opportunity for early and on­going consultation has been provided by way ofposting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on themunicipal website and requiring that the applicant host a DevelopmentInformation Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide anyfurther consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing on the bylaw; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be considered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan;  3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­ 2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste Management Plan; 4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given first and second reading and be forwarded to Public Hearing; 5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading as amended, and be forwarded to Public Hearing;  6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”;  iii)    Road dedication on 236 Street, as required; iv)    Park dedication as required, including construction of emergency access roads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland; v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access to City works and vehicles; vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; ix)    Removal of existing building; x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environment determines that a site investigation is required based on the submitted Site Disclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permit cannot be approved until a release is obtained for the subject property;  xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site; xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions; and, xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m² ($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zone Density Bonus provision for Major Corridor Residential. 10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of a fourplex. RECOMMENDATION: 1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and be forwarded to Public Hearing;  2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:  i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure; iii)       Road dedication on 223 Street as required; iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; vi)       Removal of existing building; vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.  10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of three triplexes on three separate lots. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and be forwarded to Public Hearing; and 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; iii)    Removal of existing buildings; iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping Amendments Minor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading; and further 2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived in accordance with the Local Government Act section 464(2). 10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23 To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units. RECOMMENDATION: 1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement for consultation during the development or amendment of an Official Community Plan, Council must consider whether consultation is required with specifically: i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan is located, in the case of a Municipal Official Community Pian; ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by the plan; iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by the plan; iv.    First Nations; v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; and vi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies. and in that regard it is recommended that no additional consultation be required in respect of this matter beyond the early posting of the proposed Official Community Plan amendments on the City's website, together with an invitation to the public to comment;  2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given first and second reading and forwarded to Public Hearing; 3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed; 4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and second reading and will be forwarded to Public Hearing; 5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) be provided in keeping with the Council Policy with regard to Community Amenity Contributions; ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in the amount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized after third reading; iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be provided towards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed CouncilMeeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Council Committee Appointments be received into the record.Agricultural Advisory Committee•    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Community Heritage Commission•    Neha Arora, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Economic Development Advisory Committee•    Lillian Kan, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Craig Fewer, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Environmental Advisory Committee•    Katina Tam, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Mark Adams, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness•    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)Public Art Steering Committee•    Dana Bates, Artist, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025)Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee•    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 ofCouncil Policy 3.11.•    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025) Social Policy Advisory Committee•    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Rupali Menta, Member at Large, one year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Transportation Advisory Committee•    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)7.5 Committee and Taskforce MinutesRECOMMENDATION:That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record.Economic Development Advisory Committee· July 17, 2023· September 13, 2023Transportation Advisory Committee· October 11, 2023Community Heritage Commission· September 14, 2023Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness· June 15, 2023Audit and Finance Committee· April 25, 2023Parks, Recreation and Culture Advisory Committee· October 26, 2022· February 8, 2023· October 4, 2023Mayor’s Taskforce on Climate Action· July 24, 2023· September 11, 2023· November 20, 20238.UNFINISHED BUSINESS9.BYLAWS 9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unitsuites, and detached garden suites, in order to increase the affordability ofconstruction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permitapplication timelines.RECOMMENDATION:That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No.7950­2023 be given adoption.10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONSThe items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented atan earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with anopportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting fordebate and vote. Both meetings are open to the public.10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123Avenue, RS­1 to RM­2To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of152 market strata dwelling units.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further2. That the applicant submits a complete application, including detailedinformation and technical reports, for the Official Community Plan amendment,rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit.10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1To permit the future construction of 18 townhouse units.RECOMMENDATION:1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act,opportunity for early and on­going consultation has been provided by way ofposting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on themunicipal website and requiring that the applicant host a DevelopmentInformation Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide anyfurther consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing onthe bylaw;2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 beconsidered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and WasteManagement Plan; 3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste ManagementPlan;4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given firstand second reading and be forwarded to Public Hearing;5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading asamended, and be forwarded to Public Hearing; 6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenantand receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”; iii)    Road dedication on 236 Street, as required;iv)    Park dedication as required, including construction of emergency accessroads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland;v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access toCity works and vehicles;vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking;viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;ix)    Removal of existing building;x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environmentdetermines that a site investigation is required based on the submitted SiteDisclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permitcannot be approved until a release is obtained for the subject property; xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site;xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions;and,xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m²($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zoneDensity Bonus provision for Major Corridor Residential.10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of a fourplex. RECOMMENDATION: 1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and be forwarded to Public Hearing;  2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:  i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure; iii)       Road dedication on 223 Street as required; iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, which addresses the suitability of the subject property for the proposed development; v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; vi)       Removal of existing building; vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject property(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.  10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2 To permit the future construction of three triplexes on three separate lots. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and be forwarded to Public Hearing; and 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement; ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management; iii)    Removal of existing buildings; iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or such rate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping Amendments Minor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading; and further 2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived in accordance with the Local Government Act section 464(2). 10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23 To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units. RECOMMENDATION: 1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement for consultation during the development or amendment of an Official Community Plan, Council must consider whether consultation is required with specifically: i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan is located, in the case of a Municipal Official Community Pian; ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by the plan; iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by the plan; iv.    First Nations; v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; and vi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies. and in that regard it is recommended that no additional consultation be required in respect of this matter beyond the early posting of the proposed Official Community Plan amendments on the City's website, together with an invitation to the public to comment;  2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given first and second reading and forwarded to Public Hearing; 3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed; 4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and second reading and will be forwarded to Public Hearing; 5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) be provided in keeping with the Council Policy with regard to Community Amenity Contributions; ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in the amount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized after third reading; iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be provided towards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed CouncilMeeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Council Committee Appointments be received into the record.Agricultural Advisory Committee•    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Community Heritage Commission•    Neha Arora, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Economic Development Advisory Committee•    Lillian Kan, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Craig Fewer, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Environmental Advisory Committee•    Katina Tam, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Mark Adams, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness•    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)Public Art Steering Committee•    Dana Bates, Artist, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025)Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee•    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 ofCouncil Policy 3.11.•    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025) Social Policy Advisory Committee•    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Rupali Menta, Member at Large, one year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Transportation Advisory Committee•    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)7.5 Committee and Taskforce MinutesRECOMMENDATION:That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record.Economic Development Advisory Committee· July 17, 2023· September 13, 2023Transportation Advisory Committee· October 11, 2023Community Heritage Commission· September 14, 2023Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness· June 15, 2023Audit and Finance Committee· April 25, 2023Parks, Recreation and Culture Advisory Committee· October 26, 2022· February 8, 2023· October 4, 2023Mayor’s Taskforce on Climate Action· July 24, 2023· September 11, 2023· November 20, 20238.UNFINISHED BUSINESS9.BYLAWS 9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unitsuites, and detached garden suites, in order to increase the affordability ofconstruction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permitapplication timelines.RECOMMENDATION:That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No.7950­2023 be given adoption.10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONSThe items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented atan earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with anopportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting fordebate and vote. Both meetings are open to the public.10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123Avenue, RS­1 to RM­2To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of152 market strata dwelling units.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further2. That the applicant submits a complete application, including detailedinformation and technical reports, for the Official Community Plan amendment,rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit.10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1To permit the future construction of 18 townhouse units.RECOMMENDATION:1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act,opportunity for early and on­going consultation has been provided by way ofposting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on themunicipal website and requiring that the applicant host a DevelopmentInformation Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide anyfurther consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing onthe bylaw;2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 beconsidered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and WasteManagement Plan; 3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste ManagementPlan;4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given firstand second reading and be forwarded to Public Hearing;5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading asamended, and be forwarded to Public Hearing; 6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenantand receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”; iii)    Road dedication on 236 Street, as required;iv)    Park dedication as required, including construction of emergency accessroads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland;v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access toCity works and vehicles;vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking;viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;ix)    Removal of existing building;x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environmentdetermines that a site investigation is required based on the submitted SiteDisclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permitcannot be approved until a release is obtained for the subject property; xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site;xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions;and,xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m²($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zoneDensity Bonus provision for Major Corridor Residential.10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2To permit the future construction of a fourplex.RECOMMENDATION:1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and beforwarded to Public Hearing; 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a RestrictiveCovenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure;iii)       Road dedication on 223 Street as required;iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;vi)       Removal of existing building;vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure thatthe subject property is not a contaminated site.viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2To permit the future construction of three triplexes on three separate lots.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and beforwarded to Public Hearing; and2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)   Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant andreceipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;iii)    Removal of existing buildings;iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site.v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or suchrate applicable at third reading of this application, be provided in keeping with the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping Amendments Minor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019. RECOMMENDATION: 1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading; and further 2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived in accordance with the Local Government Act section 464(2). 10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23 To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units. RECOMMENDATION: 1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement for consultation during the development or amendment of an Official Community Plan, Council must consider whether consultation is required with specifically: i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan is located, in the case of a Municipal Official Community Pian; ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by the plan; iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by the plan; iv.    First Nations; v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; and vi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies. and in that regard it is recommended that no additional consultation be required in respect of this matter beyond the early posting of the proposed Official Community Plan amendments on the City's website, together with an invitation to the public to comment;  2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given first and second reading and forwarded to Public Hearing; 3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed; 4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and second reading and will be forwarded to Public Hearing; 5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) be provided in keeping with the Council Policy with regard to Community Amenity Contributions; ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in the amount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized after third reading; iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be provided towards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed CouncilMeeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Council Committee Appointments be received into the record.Agricultural Advisory Committee•    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Community Heritage Commission•    Neha Arora, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Economic Development Advisory Committee•    Lillian Kan, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Craig Fewer, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Environmental Advisory Committee•    Katina Tam, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Mark Adams, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness•    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)Public Art Steering Committee•    Dana Bates, Artist, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025)Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee•    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 ofCouncil Policy 3.11.•    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025) Social Policy Advisory Committee•    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Rupali Menta, Member at Large, one year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Transportation Advisory Committee•    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)7.5 Committee and Taskforce MinutesRECOMMENDATION:That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record.Economic Development Advisory Committee· July 17, 2023· September 13, 2023Transportation Advisory Committee· October 11, 2023Community Heritage Commission· September 14, 2023Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness· June 15, 2023Audit and Finance Committee· April 25, 2023Parks, Recreation and Culture Advisory Committee· October 26, 2022· February 8, 2023· October 4, 2023Mayor’s Taskforce on Climate Action· July 24, 2023· September 11, 2023· November 20, 20238.UNFINISHED BUSINESS9.BYLAWS 9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unitsuites, and detached garden suites, in order to increase the affordability ofconstruction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permitapplication timelines.RECOMMENDATION:That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No.7950­2023 be given adoption.10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONSThe items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented atan earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with anopportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting fordebate and vote. Both meetings are open to the public.10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123Avenue, RS­1 to RM­2To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of152 market strata dwelling units.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further2. That the applicant submits a complete application, including detailedinformation and technical reports, for the Official Community Plan amendment,rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit.10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1To permit the future construction of 18 townhouse units.RECOMMENDATION:1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act,opportunity for early and on­going consultation has been provided by way ofposting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on themunicipal website and requiring that the applicant host a DevelopmentInformation Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide anyfurther consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing onthe bylaw;2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 beconsidered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and WasteManagement Plan; 3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste ManagementPlan;4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given firstand second reading and be forwarded to Public Hearing;5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading asamended, and be forwarded to Public Hearing; 6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenantand receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”; iii)    Road dedication on 236 Street, as required;iv)    Park dedication as required, including construction of emergency accessroads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland;v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access toCity works and vehicles;vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking;viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;ix)    Removal of existing building;x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environmentdetermines that a site investigation is required based on the submitted SiteDisclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permitcannot be approved until a release is obtained for the subject property; xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site;xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions;and,xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m²($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zoneDensity Bonus provision for Major Corridor Residential.10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2To permit the future construction of a fourplex.RECOMMENDATION:1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and beforwarded to Public Hearing; 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a RestrictiveCovenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure;iii)       Road dedication on 223 Street as required;iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;vi)       Removal of existing building;vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure thatthe subject property is not a contaminated site.viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2To permit the future construction of three triplexes on three separate lots.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and beforwarded to Public Hearing; and2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)   Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant andreceipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;iii)    Removal of existing buildings;iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site.v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or suchrate applicable at third reading of this application, be provided in keeping withthe Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping AmendmentsMinor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading;and further2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived inaccordance with the Local Government Act section 464(2).10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units.RECOMMENDATION:1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement forconsultation during the development or amendment of an Official CommunityPlan, Council must consider whether consultation is required with specifically:i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan islocated, in the case of a Municipal Official Community Pian;ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by theplan;iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by theplan;iv.    First Nations;v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; andvi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies.and in that regard it is recommended that no additional consultation be requiredin respect of this matter beyond the early posting of the proposed OfficialCommunity Plan amendments on the City's website, together with an invitation tothe public to comment; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given firstand second reading and forwarded to Public Hearing;3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed;4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and secondreading and will be forwarded to Public Hearing;5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) beprovided in keeping with the Council Policy with regard to Community AmenityContributions;ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in theamount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized afterthird reading;iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be providedtowards the improvement of the adjacent neighbourhood park; iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant and receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement; v.    Road dedication as required along 128 Avenue; vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking; vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Stormwater Management; viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, a disclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advising whether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subject properties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that the subject property is not a contaminated site. 10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, Development Permit & Development Variance Permit To permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style building with two levels of underground parking. RECOMMENDATION: 1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, to reduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement, respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; and further 2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, to allow the future construction of a six­storey mixed­use building, respecting properties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue. 10.8 Film Policy and Fee Update To adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees and Charges Bylaw. RECOMMENDATION: 1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and 2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be given first, second and third reading. 10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34 To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary to facilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation from these types of business relationships. RECOMMENDATION:  That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy No. 4.34; and That Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed CouncilMeeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Council Committee Appointments be received into the record.Agricultural Advisory Committee•    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Community Heritage Commission•    Neha Arora, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Economic Development Advisory Committee•    Lillian Kan, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Craig Fewer, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Environmental Advisory Committee•    Katina Tam, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Mark Adams, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness•    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)Public Art Steering Committee•    Dana Bates, Artist, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025)Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee•    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 ofCouncil Policy 3.11.•    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025) Social Policy Advisory Committee•    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Rupali Menta, Member at Large, one year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Transportation Advisory Committee•    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)7.5 Committee and Taskforce MinutesRECOMMENDATION:That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record.Economic Development Advisory Committee· July 17, 2023· September 13, 2023Transportation Advisory Committee· October 11, 2023Community Heritage Commission· September 14, 2023Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness· June 15, 2023Audit and Finance Committee· April 25, 2023Parks, Recreation and Culture Advisory Committee· October 26, 2022· February 8, 2023· October 4, 2023Mayor’s Taskforce on Climate Action· July 24, 2023· September 11, 2023· November 20, 20238.UNFINISHED BUSINESS9.BYLAWS 9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unitsuites, and detached garden suites, in order to increase the affordability ofconstruction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permitapplication timelines.RECOMMENDATION:That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No.7950­2023 be given adoption.10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONSThe items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented atan earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with anopportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting fordebate and vote. Both meetings are open to the public.10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123Avenue, RS­1 to RM­2To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of152 market strata dwelling units.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further2. That the applicant submits a complete application, including detailedinformation and technical reports, for the Official Community Plan amendment,rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit.10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1To permit the future construction of 18 townhouse units.RECOMMENDATION:1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act,opportunity for early and on­going consultation has been provided by way ofposting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on themunicipal website and requiring that the applicant host a DevelopmentInformation Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide anyfurther consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing onthe bylaw;2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 beconsidered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and WasteManagement Plan; 3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste ManagementPlan;4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given firstand second reading and be forwarded to Public Hearing;5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading asamended, and be forwarded to Public Hearing; 6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenantand receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”; iii)    Road dedication on 236 Street, as required;iv)    Park dedication as required, including construction of emergency accessroads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland;v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access toCity works and vehicles;vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking;viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;ix)    Removal of existing building;x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environmentdetermines that a site investigation is required based on the submitted SiteDisclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permitcannot be approved until a release is obtained for the subject property; xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site;xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions;and,xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m²($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zoneDensity Bonus provision for Major Corridor Residential.10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2To permit the future construction of a fourplex.RECOMMENDATION:1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and beforwarded to Public Hearing; 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a RestrictiveCovenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure;iii)       Road dedication on 223 Street as required;iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;vi)       Removal of existing building;vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure thatthe subject property is not a contaminated site.viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2To permit the future construction of three triplexes on three separate lots.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and beforwarded to Public Hearing; and2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)   Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant andreceipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;iii)    Removal of existing buildings;iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site.v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or suchrate applicable at third reading of this application, be provided in keeping withthe Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping AmendmentsMinor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading;and further2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived inaccordance with the Local Government Act section 464(2).10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units.RECOMMENDATION:1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement forconsultation during the development or amendment of an Official CommunityPlan, Council must consider whether consultation is required with specifically:i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan islocated, in the case of a Municipal Official Community Pian;ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by theplan;iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by theplan;iv.    First Nations;v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; andvi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies.and in that regard it is recommended that no additional consultation be requiredin respect of this matter beyond the early posting of the proposed OfficialCommunity Plan amendments on the City's website, together with an invitation tothe public to comment; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given firstand second reading and forwarded to Public Hearing;3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed;4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and secondreading and will be forwarded to Public Hearing;5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) beprovided in keeping with the Council Policy with regard to Community AmenityContributions;ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in theamount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized afterthird reading;iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be providedtowards the improvement of the adjacent neighbourhood park;iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenantand receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement;v.    Road dedication as required along 128 Avenue;vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking;vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the StormwaterManagement;viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site.10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, DevelopmentPermit & Development Variance PermitTo permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style buildingwith two levels of underground parking.RECOMMENDATION:1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, toreduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement,respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; andfurther2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, toallow the future construction of a six­storey mixed­use building, respectingproperties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue.10.8 Film Policy and Fee UpdateTo adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees andCharges Bylaw.RECOMMENDATION:1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be givenfirst, second and third reading.10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary tofacilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation fromthese types of business relationships.RECOMMENDATION: That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights PolicyNo. 4.34; andThat Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No. 420 be repealed. 11.STAFF REPORTS NOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023. 11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZ The subject application is to permit temporary accessory off­street parking use at the subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­street parking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road) located adjacent to the subject property. RECOMMENDATION: 1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at 12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to the commercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximum period of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Council meeting for decision; and 2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to sign and seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms and conditions are met: i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road base and ¼" clear crush, as per applicant's proposal; ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and 22195 Dewdney Trunk Road; and iii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan and payment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00. 11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917, 14027 Silver Valley Road, and 23348 141 Avenue To permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (Low Density) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density) Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots. RECOMMENDATION:  1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022, 7846­2022 be adopted; and further 2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 be adopted. 11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath of Office Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023. To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th City of Maple RidgeCOUNCIL MEETING AGENDADecember 12, 20237:00 pmVirtual Online Meeting including Council ChambersThe purpose of a Council meeting is to enact powers given to Council using bylaws or resolutions. This isthe venue for debate of issues before voting on a bylaw or resolution.The meeting is live streamed andrecorded by the City of Maple Ridge. This Agenda is posted on the City’s Public Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portalFor virtual public participation during Public Question Period register by going toPublic Portal at: https://mapleridge.primegov.com/public/portal and clicking on themicrophone icon for the select meeting1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgementThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.2.AMENDMENTS TO THE AGENDA3.APPROVAL OF AGENDA4.ADOPTION OF MINUTES4.1 MinutesReport of Public Hearing – November 21, 2023Report of Public Hearing – December 5, 2023Regular Council – November 28, 2023Special Council – November 21, 2023Special Council – December 5, 20235.PRESENTATIONS AT THE REQUEST OF COUNCIL5.1 Recreation Facility Feasibility Study UpdateStaff Presentation6.DELEGATIONS7.CONSENT AGENDARecommendation:THAT the recommendations contained in the following items on the December 5,2023 Regular Council Consent Agenda be approved.7.1 2024 Council Meeting ScheduleRECOMMENDATION: That the 2024 Council Meeting Schedule be approved ascirculated.7.2 2024 Council Appointments to Regional Boards, Advisory Committees andCommissions, Standing and Statutory Committees, and Outside AgenciesRECOMMENDATION: That the 2024 Council Appointments to the RegionalGovernment Boards, Advisory Committees and Commissions, Standing andStatutory Committees and Outside Agencies be approved as circulated.7.3 Advisory Design Panel AppointmentsThe following Advisory Design Panel appointments were released from the ClosedCouncil meeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Advisory Design Panel Appointments be received into the record.•    Van Nguyen, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); •    Sang Yun Kim, Architect (January 1, 2024­December 31, 2025); and•    Jennifer Wall, Landscape Architect (January 1, 2024­Decmeber 31, 2025).7.4 Council Committee AppointmentsThe following committee appointments were released from the Closed CouncilMeeting held on December 5, 2023:RECOMMENDATION:That the Council Committee Appointments be received into the record.Agricultural Advisory Committee•    Michelle Sparrow, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Shannon Campbell, Member at Large, two­year term      (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Bhupinder Johar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Community Heritage Commission•    Neha Arora, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Gladys Hewson, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Economic Development Advisory Committee•    Lillian Kan, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Craig Fewer, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and •    Jerry Kok, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Environmental Advisory Committee•    Katina Tam, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Brian Clark, Environmental Professional, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Mark Adams, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025).Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness•    Elizabeth Foreman, Member At Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)Public Art Steering Committee•    Dana Bates, Artist, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025)Parks, Recreation, and Culture Advisory Committee•    Stephen Von Sychowski, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025), as an exception to paragraph 3.1 ofCouncil Policy 3.11.•    Sasha Passaglia, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025) Social Policy Advisory Committee•    Ashley Isaac, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Rupali Menta, Member at Large, one year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Zachary Romeo, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024).Transportation Advisory Committee•    Moreno Rossi, Member at Large, two­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2025); and•    Ahmed Safdar, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024); and•    Harsha Naidu, Member at Large, one­year term     (January 1, 2024 – December 31, 2024)7.5 Committee and Taskforce MinutesRECOMMENDATION:That the following Committee and Taskforce Minutes be received into the record.Economic Development Advisory Committee· July 17, 2023· September 13, 2023Transportation Advisory Committee· October 11, 2023Community Heritage Commission· September 14, 2023Municipal Advisory Committee on Accessibility and Inclusiveness· June 15, 2023Audit and Finance Committee· April 25, 2023Parks, Recreation and Culture Advisory Committee· October 26, 2022· February 8, 2023· October 4, 2023Mayor’s Taskforce on Climate Action· July 24, 2023· September 11, 2023· November 20, 20238.UNFINISHED BUSINESS9.BYLAWS 9.1 Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No. 7950­2023To reduce the off­site frontage requirements for single­family rebuilds, in­unitsuites, and detached garden suites, in order to increase the affordability ofconstruction, incentivise the construction of detached suites, and reduce permitapplication timelines.RECOMMENDATION:That Maple Ridge Subdivision and Development Servicing Amending Bylaw No.7950­2023 be given adoption.10. COMMITTEE REPORTS AND RECOMMENDATIONSThe items in the “Committee Reports and Recommendations” category are staff reports presented atan earlier Committee of the Whole meeting, typically a week prior, to provide Council with anopportunity to ask staff detailed questions. The items are now before the Regular Council meeting fordebate and vote. Both meetings are open to the public.10.1 2021­320­RZ, 12209, 12219, 12231, 12241, 12251 222 Street and 22190 123Avenue, RS­1 to RM­2To permit the future construction of two 6­storey apartment buildings with a total of152 market strata dwelling units.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7772­2021 be given first reading; and further2. That the applicant submits a complete application, including detailedinformation and technical reports, for the Official Community Plan amendment,rezoning, Town Centre Development Permit, and Development Variance Permit.10.2 2019­051­RZ, 11405 236 Street, RS­3 to RM­1To permit the future construction of 18 townhouse units.RECOMMENDATION:1.    That in accordance with Section 475 of the Local Government Act,opportunity for early and on­going consultation has been provided by way ofposting Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 on themunicipal website and requiring that the applicant host a DevelopmentInformation Meeting (DIM), and Council considers it unnecessary to provide anyfurther consultation opportunities, except by way of holding a Public Hearing onthe bylaw;2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 beconsidered in conjunction with the Capital Expenditure Plan and WasteManagement Plan; 3.    That it be confirmed that Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 is consistent with the Capital Expenditure Plan and Waste ManagementPlan;4.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7535­2019 be given firstand second reading and be forwarded to Public Hearing;5.    That Zone Amending Bylaw No. 7536­2019 be given second reading asamended, and be forwarded to Public Hearing; 6.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenantand receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Amendment to Official Community Plan Schedules "B" and “C”; iii)    Road dedication on 236 Street, as required;iv)    Park dedication as required, including construction of emergency accessroads; and removal of all debris and garbage from the dedicated parkland;v)    Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;vi)    Registration of a Statutory Right­of­Way plan and agreement for access toCity works and vehicles;vii)    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking;viii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;ix)    Removal of existing building;x)    If the Director of Waste Management from the Ministry of Environmentdetermines that a site investigation is required based on the submitted SiteDisclosure Statement, a rezoning, development, or development variance permitcannot be approved until a release is obtained for the subject property; xi)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty.  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site;xii)    That a voluntary contribution, in the amount of $133,200 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions;and,xiii)    That the density bonus contribution in the amount of $344.46/m²($32.00/ft²), for a total of $204,550.00 be provided in keeping with the RM­1 zoneDensity Bonus provision for Major Corridor Residential.10.3 2021­280­RZ, 22306 122 Avenue, RS­1 to RT­2To permit the future construction of a fourplex.RECOMMENDATION:1.    That Zone Amending Bylaw No. 7773­2021 be given second reading, and beforwarded to Public Hearing; 2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading: i)         Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a RestrictiveCovenant and receipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)        Approval from the Ministry of Transportation and Infrastructure;iii)       Road dedication on 223 Street as required;iv)       Registration of a Restrictive Covenant for the Geotechnical Report, whichaddresses the suitability of the subject property for the proposed development;v)        Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;vi)       Removal of existing building;vii)      In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperty(ies).  If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure thatthe subject property is not a contaminated site.viii)     That a voluntary contribution, in the amount of $22,200.00 ($7,400/unit), orsuch rate applicable at third reading of this application, be provided in keepingwith the Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions. 10.4 2021­389­RZ, 11619, 11631, 11639 Adair Street, RS­1 to RT­2To permit the future construction of three triplexes on three separate lots.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7793­2021be given second reading, and beforwarded to Public Hearing; and2.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i)   Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenant andreceipt of the deposit of a security, as outlined in the Agreement;ii)    Registration of a Restrictive Covenant for Stormwater Management;iii)    Removal of existing buildings;iv)    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site.v)    That a voluntary contribution, in the amount of $66,600 ($7,400/unit) or suchrate applicable at third reading of this application, be provided in keeping withthe Council Policy 6.31 with regard to Community Amenity Contributions.10.5 2023­111­RZ, Zoning Bylaw No. 7600­2019 Housekeeping AmendmentsMinor clarifications and corrections to the Zone Amending Bylaw No. 7600­2019.RECOMMENDATION:1. That Zone Amending Bylaw No. 7928­2023 be given first and second reading;and further2. That a Public Hearing for Zone Amending Bylaw No. 7978­2023 be waived inaccordance with the Local Government Act section 464(2).10.6 2023­350­RZ, 24070 128 Avenue and 24195 Fern Crescent, RS­3 to CD­5­23To facilitate the development of 48 townhouse dwelling units.RECOMMENDATION:1.    In respect of Section 475 of the local Government Act, requirement forconsultation during the development or amendment of an Official CommunityPlan, Council must consider whether consultation is required with specifically:i.    The Board of the Regional District in which the area covered by the plan islocated, in the case of a Municipal Official Community Pian;ii.    The Board of any Regional District that is adjacent to the area covered by theplan;iii.    The Council of any municipality that is adjacent to the area covered by theplan;iv.    First Nations;v.    Boards of Education, Greater Boards and Improvements District Boards; andvi.    The Provincial and Federal Governments and their agencies.and in that regard it is recommended that no additional consultation be requiredin respect of this matter beyond the early posting of the proposed OfficialCommunity Plan amendments on the City's website, together with an invitation tothe public to comment; 2.    That Official Community Plan Amending Bylaw No. 7980­2023 be given firstand second reading and forwarded to Public Hearing;3.    That Zoning Amending Bylaw No. 7791­2021 be repealed;4.    That Zone Amending Bylaw No. 7979­2023 be given first and secondreading and will be forwarded to Public Hearing;5.    That the following terms and conditions be met prior to final reading:i.    A voluntary contribution, in the amount of $355,200 ($7,400.00 X 48 units) beprovided in keeping with the Council Policy with regard to Community AmenityContributions;ii.    A voluntary Cash Contribution for additional density over 0.60 FSR in theamount of approximately $669,709 be provided. This amount to be finalized afterthird reading;iii.    That a voluntary cash contribution in the amount of $195,000 be providedtowards the improvement of the adjacent neighbourhood park;iv.    Registration of a Rezoning Servicing Agreement as a Restrictive Covenantand receipt of the deposit of a security, as will be outlined in this agreement;v.    Road dedication as required along 128 Avenue;vi.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the Visitor Parking;vii.    Registration of a Restrictive Covenant for protecting the StormwaterManagement;viii.    In addition to the Ministry of Environment Site Disclosure Statement, adisclosure statement must be submitted by a Professional Engineer advisingwhether there is any evidence of underground fuel storage tanks on the subjectproperties. If so, a Stage 1 Site Investigation Report is required to ensure that thesubject property is not a contaminated site.10.7 2022­081­DP/DVP, 22313, 22315, and 22321 Selkirk Avenue, DevelopmentPermit & Development Variance PermitTo permit the future construction of a six­storey mixed­use podium style buildingwith two levels of underground parking.RECOMMENDATION:1. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DVP, toreduce the rear lot line setback and waive the permeable surface requirement,respecting properties located at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue; andfurther2. That the Corporate Officer be authorized to sign and seal 2022­081­DP, toallow the future construction of a six­storey mixed­use building, respectingproperties at 22313, 22315 and 22321 Selkirk Avenue.10.8 Film Policy and Fee UpdateTo adopt a comprehensive and modernized film policy and amend the Fees andCharges Bylaw.RECOMMENDATION:1. That Council endorse the updated Maple Ridge Film Policy; and2. That Maple Ridge Fees & Charges Amending Bylaw No. 7978­2023 be givenfirst, second and third reading.10.9 Sponsorship, Advertising and Naming Rights Policy 4.34To provide staff with the framework, protocols, and procedures necessary tofacilitate opportunities for consistent and sustainable revenue generation fromthese types of business relationships.RECOMMENDATION: That Council endorse the Sponsorship, Advertising and Naming Rights PolicyNo. 4.34; andThat Park and Facility Advertising Policy No. 4.28 and Sponsorship Policy No.420 be repealed.11.STAFF REPORTSNOTE:  Item 11.1 is from the Public Hearing of December 5, 2023.11.1 Maple Ridge Temporary Use Permit 2022­457­RZThe subject application is to permit temporary accessory off­street parking use atthe subject property. The proposed parking will provide 14 additional off­streetparking stalls for an existing commercial building (22195 Dewdney Trunk Road)located adjacent to the subject property.RECOMMENDATION:1.    That Temporary Use Permit No. 2022­457­RZ respecting property located at12035 222 Street, to allow a temporary off­street parking use accessory to thecommercial building location at 22195 Dewdney Trunk Road, for a maximumperiod of three years, be forwarded to Public Hearing and subsequent Councilmeeting for decision; and2.    That following the Public Hearing, the Corporate Officer be authorized to signand seal Temporary Use Permit 2022­457­RZ, once the following terms andconditions are met:i.    removal of existing organic material and installation of 3" minus road baseand ¼" clear crush, as per applicant's proposal;ii.    registration of a Cross­Access Easement between 12035 222 Street and22195 Dewdney Trunk Road; andiii.    installation of landscaping as detailed in the provided Landscaping Plan andpayment of the associated refundable Landscape Security of $3,784.00.11.2 2020­168­RZ, 2021­323­RZ, 2021­244­RZ, 13960 232 Street, 13897, 13917,14027 Silver Valley Road, and 23348 141 AvenueTo permit the future combined subdivision of 20 R­1 (Single Detached (LowDensity) Urban Residential lots, 71 R­2 (Single Detached (Medium Density)Urban Residential lots and 13 RST (Street Townhouse Residential) lots.RECOMMENDATION: 1. That Official Community Plan Amending Bylaw Nos. 7739­2021, 7847­2022,7846­2022 be adopted; and further2. That Zone Amending Bylaw Nos. 7662­2020, 7774­2021, 7768­2021 beadopted.11.3 Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023, Elected Officials Oath ofOffice Bylaw No. 7975­2023, Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No.7330­2017 and Amendment Bylaw No. 7974­2023.To incorporate an Integrity Commission function within the Code of Conduct, adoption of a bylaw that incorporates adherence to the Code of Conduct in the oath or solemn affirmation of office, and amendments to the Remuneration Bylaw to reduce a member’s remuneration based upon the Integrity Commission’s finding of a breach of the Code of Conduct. RECOMMENDATION:  1. That Maple Ridge Code of Conduct Bylaw No. 7976­2023 be given first, second, and third reading. 2. That Elected Official Oath of Office Bylaw No. 7975­2023 be given first, second, and third reading. 3. That Maple Ridge Council Remuneration Bylaw No. 7330­2017, Amendment Bylaw No. 7974­2023 be given first, second, and third reading. 11.4 Maple Ridge 150 Outline the celebration of Maple Ridge’s 150  (MR150) anniversary and funding request for its implementation. RECOMMENDATION:  That Council approve $350,000 from accumulated surplus for the Maple Ridge 150 celebration on September 14, 2024. 11.5 Subcommittee to the Corporate Governance and Human Resources Committee To form a subcommittee to specifically develop, review and make recommendations to Council on intergovernmental resolutions proposed to be forwarded to the Federation of Canadian Municipalities (FCM), the Lower Mainland Local Government Association (LMLGA), and the Union of British Columbia Municipalities (UBCM) if the LMLGA deadline is missed. RECOMMENDATION: That Council authorize the creation of the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee; and That Council endorse the Terms of Reference for the Corporate Governance and Human Resources Resolutions Subcommittee 12.OTHER MATTERS DEEMED EXPEDIENT 13.PUBLIC QUESTION PERIOD 14.MAYOR AND COUNCILLOR VERBAL REPORTS 15.NOTICES OF MOTION AND MATTERS FOR FUTURE MEETING 16.ADJOURNMENT th