Loading...
HomeMy WebLinkAbout2024-01-16 Special Council (to Close) Agenda.pdfCity of Maple Ridge SPECIAL COUNCIL MEETING AGENDA 1.CALL TO ORDER 1.1 Territory Acknowledgment The City of Maple Ridge carries out its business on the traditional and unceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen (qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation. 1.2 Approval of the Agenda THAT the agenda of the January 16, 2024, Special Council Meeting be adopted. 2.GENERAL MATTERS 2.1 Resolution to Exclude the Public Recommendation: THAT, pursuant to section 90 of the Community Charter, this meeting be closed to the public as the subject matter being considered relates to the following: 90(1)(e) the acquisition, disposition or expropriation of land or improvements, if the council considers that disclosure could reasonably be expected to harm the interests of the municipality. 3.MINUTES 4.NEW BUSINESS 5.INFORMATION ITEMS 6.RELEASE OF ITEMS FROM CLOSED STATUS 7.ADJOURNMENT Community Charter Section 90 – Meetings that may or must be closed to the public (1)A part of a council meeting may be closed to the public if the subject matter being considered relates to or is one or more of the following: (a) personal information about an identifiable individual who holds or is being considered for a position as an officer, employee or agent of the municipality or another position appointed by the municipality; (b)   personal information about an identifiable individual who is being considered for a municipal award or honour, or who has offered to provide a gift to the municipality on condition of anonymity; (c)   labour relations or other employee relations; (d)   the security of the property of the municipality; (e)   the acquisition, disposition or expropriation of land or improvements, if the council considers that disclosure could reasonably be expected to harm the interests of the municipality; (f)    law enforcement, if the council considers that disclosure could reasonably be expected to harm the conduct of an investigation under or enforcement of an enactment; (g)   litigation or potential litigation affecting the municipality; (h)   an administrative tribunal hearing or potential administrative tribunal hearing affecting the municipality, other than a hearing to be conducted by the council or a delegate of council; (i)    the receipt of advice that is subject to solicitor­client privilege, including communications necessary for that purpose; (j)    information that is prohibited, or information that if it were presented in a document would be prohibited, from disclosure under section 21 of the Freedom of Information and Protection of Privacy Act; (k)   negotiations and related discussions respecting the proposed provision of a municipal service that are at their preliminary stages and that, in the view of the council, could reasonably be expected to harm the interests of the municipality if they were held in public; (l)    discussions with municipal officers and employees respecting municipal objectives, measures and progress reports for the purposes of preparing an annual report under section 98 [annual municipal report]; (m)  a matter that, under another enactment, is such that the public may be excluded from the meeting; (n)   the consideration of whether a council meeting should be closed under a provision of this subsection or subsection (2); (o)   the consideration of whether the authority under section 91 [other persons attending closed meetings] should be exercised in relation to a council meeting. (2)A part of a council meeting must be closed to the public if the subject matter being considered relates to one or more of the following: (a)   a request under the Freedom of Information and Protection of Privacy Act, if the council is designated as head of the local public body for the purposes of that Act in relation to the matter; (b)   the consideration of information received and held in confidence relating to negotiations between the municipality and a provincial government or the federal government or both, or between a provincial government or the federal government or both and a third party; (c)   a matter that is being investigated under the Ombudsperson Act of which the municipality has been notified under section 14 [Ombudsperson to notify authority] of that Act; (d)   a matter that, under another enactment, is such that the public must be excluded from the meeting; (e)   a review of a proposed final performance audit report for the purpose of providing comments to the auditor general on the proposed report under section 23 (2) of the Auditor General for Local Government Act. January 16, 2024 immediately following the Special Committees of the Whole scheduled to follow Council Workshop at 11:00 AM Council Chambers 1st Floor, Maple Ridge City Hall City of Maple RidgeSPECIAL COUNCIL MEETING AGENDAJanuary 16, 20242:00 PMVirtual Online Meeting including Council Chambers1 Floor, Maple Ridge City Hall1.CALL TO ORDER1.1 Territory AcknowledgmentThe City of Maple Ridge carries out its business on the traditional andunceded territories of the Katzie (q̓ic̓әy̓) First Nation and the Kwantlen(qʼʷa:n̓ƛʼәn̓) First Nation.1.2 Approval of the AgendaTHAT the agenda of the January 16, 2024, Special Council Meeting be adopted.2.GENERAL MATTERS2.1 Resolution to Exclude the PublicRecommendation: THAT, pursuant to section 90 of the Community Charter, this meeting be closed tothe public as the subject matter being considered relates to the following: 90(1)(e) the acquisition, disposition or expropriation of land or improvements, ifthe council considers that disclosure could reasonably be expected to harm theinterests of the municipality.3.MINUTES4.NEW BUSINESS5.INFORMATION ITEMS 6.RELEASE OF ITEMS FROM CLOSED STATUS 7.ADJOURNMENT Community Charter Section 90 – Meetings that may or must be closed to the public (1)A part of a council meeting may be closed to the public if the subject matter being considered relates to or is one or more of the following: (a) personal information about an identifiable individual who holds or is being considered for a position as an officer, employee or agent of the municipality or another position appointed by the municipality; (b) personal information about an identifiable individual who is being considered for a municipal award or honour, or who has offered to provide a gift to the municipality on condition of anonymity; (c)   labour relations or other employee relations; (d) the security of the property of the municipality; (e) the acquisition, disposition or expropriation of land or improvements, if the council considers that disclosure could reasonably be expected to harm the interests of the municipality; (f) law enforcement, if the council considers that disclosure could reasonably be expected to harm the conduct of an investigation under or enforcement of an enactment; (g) litigation or potential litigation affecting the municipality; (h) an administrative tribunal hearing or potential administrative tribunal hearing affecting the municipality, other than a hearing to be conducted by the council or a delegate of council; (i) the receipt of advice that is subject to solicitor­client privilege, including communications necessary for that purpose; (j) information that is prohibited, or information that if it were presented in a document would be prohibited, from disclosure under section 21 of the Freedom of Information and Protection of Privacy Act; (k) negotiations and related discussions respecting the proposed provision of a municipal service that are at their preliminary stages and that, in the view of the council, could reasonably be expected to harm the interests of the municipality if they were held in public; (l) discussions with municipal officers and employees respecting municipal objectives, measures and progress reports for the purposes of preparing an annual report under section 98 [annual municipal report]; (m) a matter that, under another enactment, is such that the public may be excluded from the meeting; (n) the consideration of whether a council meeting should be closed under a provision of this subsection or subsection (2); (o) the consideration of whether the authority under section 91 [other persons attending closed meetings] should be exercised in relation to a council meeting. (2)A part of a council meeting must be closed to the public if the subject matter being considered relates to one or more of the following: (a) a request under the Freedom of Information and Protection of Privacy Act, if the council is designated as head of the local public body for the purposes of that Act in relation to the matter; (b) the consideration of information received and held in confidence relating to negotiations between the municipality and a provincial government or the federal government or both, or between a provincial government or the federal government or both and a third party; (c) a matter that is being investigated under the Ombudsperson Act of which the municipality has been notified under section 14 [Ombudsperson to notify authority] of that Act; (d) a matter that, under another enactment, is such that the public must be excluded from the meeting; (e) a review of a proposed final performance audit report for the purpose of providing comments to the auditor general on the proposed report under section 23 (2) of the Auditor General for Local Government Act. st